Timbratura geolocalizzata
Timbratura effettuata da smartphone utilizzando i dati relativi alla posizione GPS del dispositivo al momento della timbratura. Il server contiene un elenco di possibili location (terminali virtuali) alle quali viene assegnata la timbratura nel caso in cui ci si trovi dentro una specifica area geografica. I dati della posizione non vengono memorizzati nel database ma vengono solo valutati per l’assegnazione di un terminale virtuale.
L’app cartellino.cloud non effettua tracciamento GPS.
Badge
Carta plastica tipicamente nelle dimensioni di una carta di credito contenente un chip che fornisce un numero univoco associato al dipendente che la utilizza. Le tecnologie disponibili, cioè i modi in cui il chip fornisce i dati contenuti al suo interno sono molteplici (Esempio: RFID 125KHz, MIFARE, NFC, ecc…).
Badge scuola
Le apparecchiature per registrare le entrate e le uscite dei dipendenti con la timbratura a badge vengono utilizzate, in ambiente scolastico, tipicamente per il personale ATA. Le timbrature registrate vengono poi acquisite dal software di gestione che effettua i calcoli valorizzando automaticamente la banca ore.
Badge cantieri
La raccolta dei dati di presenza in cantieri o in situazioni lavorative itineranti/mobilità si basa principalmente su apparecchiature dotate di modem GSM/GPRS.
Un’altra soluzione è rappresentata dalla timbratura effettuata con lo smartphone, utilizzando l’apposita app scaricata dagli store denominata cartellino.cloud.
In entrambi i casi (apparecchiature con modem o app su smartphone) viene sfruttata la connettività a internet per spedire i dati acquisiti al server delle timbrature che a sua volta le fornisce al software di gestione delle presenze.
Sensore Biometrico identificazione
I terminali per la timbratura delle presenze possono essere dotati di un apposito sensore biometrico utilizzato per garantire l’identificazione certa della persona che effettua la timbratura. Tipicamente i template biometrici (impronta digitale) vengono salvati sul badge del dipendente per evitare l’archiviazione dei dati biometrici sul dispositivo. Questo tipo di soluzione può essere adottata solo in particolari condizioni, si consiglia vivamente di chiedere il parere dei propri consulenti in materia di GDPR.
Cartellino
Il cartellino viene utilizzato con i classici orologi timbracartellini per registrare (stampare) le proprie timbratura di entrata e di uscita dal lavoro. In questo caso i calcoli vengono effettuati a mano o riportati su sistemi digitali di calcolo. Qualcuno utilizza il termine cartellino anche per indicare il badge utilizzato per timbrare.
Cartellino identificativo cantiere
Tramite il nostro servizio di stampa dei badge è possibile personalizzare la grafica di tutta l’area delle carte plastiche (badge) utilizzate per timbrare le proprie presenze (entrata e uscita dal lavoro). In questo modo è possibile utilizzare i badge anche come cartellino identificativo nei cantieri o in generale nei luoghi di lavoro dove è richiesto l’uso di una tessera identificativa.
Gestione cartellino
A partire dai classici orologi timbracartellini, dove ogni dipendente utilizza un cartellino per stampare le proprie timbrature di entrata e di uscita dal lavoro (e i calcoli vengono effettuati a mano), il software di gestione delle presenze contiene il cartellino interattivo, cioè una serie di funzionalità che consentono, a partire dai calcoli effettuati in automatico dal motore di calcolo, di effettuare le opportune correzioni per rimuovere le segnalazioni eventualmente riscontrate.
Gestione del tempo dei dipendenti
Mentre la gestione delle presenze viene effettuata a posteriori (abbiamo già le timbrature dei dipendenti per effettuare i calcoli e vedere com’è andata), dobbiamo anche porci il problema di pianificare le risorse, assegnando i compiti alle persone, tenendo conto di mantenere adeguate coperture dal punto di vista del servizio da svolgere (quantità di persone impiegate) e dal punto di vista delle qualifiche. In questo contesto una ulteriore complessità è rappresentata dal mantenimento di una adeguata rotazione e minimizzazione dello stress durante il proprio lavoro (distribuzione equilibrata di turni pesanti).
Gestione delle presenze dei dipendenti
La gestione delle presenze dei dipendenti è un processo complesso che tende a rappresentare le regole di calcolo stabilite dal contratto nazionale applicato (metalmeccanico, commercio, alimentare, ecc…) e dall’organizzazione stessa. Il processo utilizza come dati di input principalmente le timbrature effettuate e i giustificativi inseriti (motivi di assenza) per ottenere in uscita (output) i totali calcolati (ore lavorate, ordinarie, straordinarie, ecc…) e le eventuali segnalazioni riscontrate dal sistema (entrata in ritardo, giornata incompleta, ecc…).
Macchine per timbrare cartellino
Gli orologi timbracartellini, detti anche orologi marcatempo, sono dei dispositivi che permettono di stampare su di un apposito cartellino gli orari di entrata e di uscita dal lavoro. Il cartellino utilizzato in Italia è mensile e su di esso è pre-stampata una riga per ogni giorno, suddivisa tipicamente in 4 o 6 colonne.
La suddivisione in colonne permette di differenziare le entrate dalle uscite (la prima colonna rappresenta la prima entrata, la seconda colonna rappresenta la prima uscita, e così via). Esistono orologi timbracartellino che riescono a stampare anche i totali del lavoro effettuato, sulla base di semplicissime regole preimpostate.
Rilevazione presenze
La rilevazione delle presenze rappresenta tutta la fase di raccolta dei dati di permanenza al lavoro dei dipendenti. Viene effettuata tipicamente registrando le proprie timbrature su apposite apparecchiature denominate lettori di badge o in alternativa mediante apposite app installate sugli smartphone (come l’app cartellino.cloud.
Stampa badge
Il servizio di stampa dei badge prevede la personalizzazione grafica e la programmazione del chip contenuto all’interno del badge stesso.
Il processo di stampa permette quindi di personalizzare tutta la superficie della carta plastica inserendo logo dell’organizzazione, numero programmato nel chip, foto del dipendente, dati del dipendente, sfondi, codici a barre, ecc…
Timbrature in cloud
Le timbrature registrate sia da smartphone che sui classici lettori di badge possono essere salvate su database predisposti in cloud, utilizzando svariati protocolli di comunicazione sicuri (https, sftp). Le timbrature registrate in cloud tipicamente vengono utilizzate da soluzioni cloud per la gestione delle presenze ma esiste anche la possibilità di essere acquisite dai classici software di gestione presenze installati sulla propria rete (on premise). Quest’ultima soluzione utilizza quindi il cloud come deposito temporaneo delle timbrature.
Full-time
Il full-time è un contratto di lavoro che prevede lo svolgimento di un orario lavorativo comprendente le ore di tempo pieno previste dal proprio CCNL (solitamente 40 ore settimanali).
Part-time
In generale il part-time è un contratto di lavoro che prevede lo svolgimento di un orario ridotto rispetto al tempo pieno previsto dal proprio CCNL (solitamente 40 ore settimanali). L’orario minimo per un part-time è di 16 ore settimanali. A seconda del modo in cui vengono distribuite le ore settimana esistono diverse tipologie di orari part-time:
Part-time orizzontale
Il part-time orizzontale è un contratto di lavoro in cui il dipendente lavora tutti i giorni previsti dal contratto ma per un numero di ore ridotto (esempio: 6 ore invece di 8 ore);
Part-time verticale
Il part-time verticale è un contratto di lavoro in cui il dipendente lavora solo alcuni dei giorni previsti dal contratto ma con un orario tipicamente completo (esempio: 8 ore lunedì, martedì e giovedì oppure 6 mesi al lavoro e 6 mesi a casa);
Part-time misto
Quando il dipendente lavora solo alcuni dei giorni previsti dal contratto con orario ridotto.
Lavoro straordinario
Le ore di lavoro effettuate che eccedono il tempo pieno previsto dal proprio CCNL.
Lavoro supplementare
Solo per i part-time, le ore di lavoro che eccedono il quantitativo previsto dal contratto fino ad arrivare al tempo pieno previsto dal proprio CCNL. Se ad esempio un lavoratore viene assunto con un contratto part-time da 25 ore settimanali con un CCNL in cui il tempo pieno corrisponde a 40 ore, il lavoro supplementare verrà considerato dalla 26ma ore alla 40ma ora. Oltre la 40ma ora si parla comunque di lavoro straordinario anche per i part-time. Per le ore supplementari al dipendente spetta una retribuzione maggiorata regolamentata dal contratto.
Timbratura
La registrazione di una entrata o di una uscita dal lavoro effettuata con diversi device: badge, app su smartphone, app su PC, inserimento diretto mediante apposita interfaccia web. Alla timbratura può essere associata una causale con la quale il dipendente può fornire informazioni aggiuntive, su di un ritardo, su di una uscita anticipata o altre informazioni per influenzare il motore di calcolo.